Case: Frivården

Balanse mellom trivsel og sikkerhet 

Da Frivården i Borås flyttet til nye og større lokaler, var utfordringen for Kinnarps å skape innredningsløsninger som understøtter behovene til både ansatte og klienter. – Kravene til hyggelige og samtidig trygge miljøer gjør at det er viktig med gjennomtenkte helhetsløsninger, sier lederstøtte Maria Silver, som var en av prosjektlederne for de nye lokalene.

Prøvetid er en del av kriminalomsorgen og håndhever sanksjoner i frihet. Det betyr at virksomheten blant annet overvåker klienter som er under tilsyn etter prøveløslatelse. Arbeidet ved Frivården innebærer først og fremst møter med mennesker med fokus på endringsarbeid.

«Det betyr at vi trenger både tradisjonelle kontor- og personalplasser, og besøksplasser med spesielle krav til sikkerhet og personvern. Alle miljøene våre skal føles trivelige og Kinnarps har hjulpet oss med å få til en god løsning med farge- og materialvalg, sier Maria Silver, lederstøtte VO Frivården Halland/Västra Götaland.

Når kriminalomsorgen vokser i Sverige, vokser også Frivården – som er den største virksomheten innenfor kriminalomsorgen. De gamle lokalene til Frivården i Borås var derfor blitt for små og kunne heller ikke leve opp til dagens sikkerhetsbehov.

«Vi har flere klienter, og klimaet har også endret seg. Vi i staben ønsker å ha en arbeidsplass som er både koselig og funksjonell, men sikkerhet og et godt arbeidsmiljø skal alltid komme først for både ansatte og klienter. Nå synes jeg at vi sammen med Kinnarps og andre samarbeidspartnere har løst det på en god måte, sier kriminalomsorgsinspektør Manilla Pettersson.

Løsningen innebærer blant annet å velge en enhetlig fargeskala med jordfarger for å skape en trygg atmosfære. Vegg-til-vegg-tepper, og Kinnarps leveranse av møbler, tekstiler og belysning bidrar også til et hyggelig arbeidsmiljø. «Vi har hatt en løpende dialog med Kinnarps, og de har kommet med idéer og forslag både til planlegging av innredningen og til konkrete produkter», sier Maria Silver. 

I vaktrommet er møblene festet til gulvet og har ingen løse deler. I tillegg mangler alle møterom vinduer, noe som gjør det vanskeligere å skape et hyggelig miljø. – Det er en utfordring når man skal innrede og krever at man jobber enda mer med estetikken for å gjøre det koselig og innbydende, sier Maria Silver.

Til tross for de spesielle forholdene forteller Manilla Pettersson at de nye lokalene ofte får anerkjennende ros. «Mange besøkende, ikke minst våre kolleger fra andre kontorer, er entusiastiske og sier de liker de nye lokalene våre. For min egen del synes jeg at personalrommet er en svært positiv nyhet. Det er viktig at vi har innbydende og avslappede rom hvor vi kan være, og snakke med hverandre, sier hun.

Siden flyttingen i mai 2023 har Frivården i Borås fortsatt å vokse, og flere medarbeidere har blitt ansatt. Maria Silver forteller at de har tenkt på fleksibilitet i innredningen og helt fra starten forsøkt å ta høyde for ekspansjon, men allerede nå trengs det nye arbeidsstasjoner. I løpet av prosessen har hun hatt mange diskusjoner med Kinnarps, ikke bare om farge, form og møbelvalg, men også om behovet for å skape langsiktige bærekraftige løsninger. «Vi har gjenbrukt en liten del av våre eksisterende møbler, men på grunn av at vi ventet på nye lokaler, har det ikke vært kjøpt inn møbler på lenge. Innkjøp av nye møbler har derfor vært nødvendig for å skape et godt arbeidsmiljø, og fokus har handlet om å skape en bærekraftig arbeidsplass på lang sikt, sier Manilla Pettersson.

Dette betyr for eksempel en helhetlig tilnærming til ergonomi med hev- og senkbare skrivebord. «Men også ting som hyggelige sosiale soner med gode lys- og lydforhold og gjennomtenkte miljøer som møter både den enkeltes og virksomhetens behov. Nå er vi veldig fornøyde med våre nye lokaler», avslutter hun.